Tři největší problémy při řízení projektů

Často se setkávám s problémem, že lidé potřebují naplánovat úkoly a pak je sdílet se svým týmem. Vedoucí týmů až příliš často plánují projekt v jednom nástroji a úkolují pomocí e-mailu nebo instatnt messangerů. Výsledkem potom je, že ztrácí přehled, co lidé mají vlastně dělat a jaké jsou termíny. Stejně tak lidé, kteří úkoly dostávají ztrácí v snadno přehled. Vzniká tak první problém, který se nazývá zmatek.

Nejen pro vedoucí projektů je důležité sdílet se svými kolegy materiály, metodiky a postupy práce. Až příliš často se setkáváme s problémem, že lidé mají uložené metodiky ve wiki nebo na různých sdílených discích a v e-mailech. Úkoly však sdílejí v nějakém nástroji na projektové řízení. Výsledkem je, že lidé nakonec metodiky nepoužívají a původně nastavené procesy a nejlepší praktiky se z týmu vytrácejí. Vzniká tak problém ztráty přístupu.

Třetím problémem, které lidé v práci řeší je nalezení vhodných sdílených prostorů na spolupráci. Je nutné si někam ukládat dokumenty, které budou přístupné pro kolegy i zákazníky. Je nutné někde společně navrhovat a plánovat výstupy projektu. Je nutné mít místo pro společnou práci. Pokud tomu tak není, lidé se buď začnou topit v e-mailech nebo tráví příliš mnoho času na poradách. Výsledkem je ztráta času.

Abakowiki v edici pro projektové vedení řeší všechny tři problémy. Umožňuje projekty plánovat, rozdávat úkoly týmu, sdílet dokumenty i spolupracovat na výstupech. Vše z jednoho nástroje a vše velmi snadno a rychle. Abakowiki vám šetří váš čas. Vyřešíte tak snadno problémy s projektovým řízením.