Writely kde jsi?
Dneska jsem pracoval s kolegyní nad jedním textovým souborem. Ona vytvořila základ dokumentu a já opravoval nepřesnosti, doplňoval chybějící informace a mazal ty přebytečné. Jenže ve stávající situaci tato práce znamená, že kolegyně něco napsala, pak to poslala e-mailem, já to opravil a poslal jí zase zpět, aby se na změny podívala a mohla v práci pokračovat.
Strašně nepohodlné řešení. Představil jsem si, jak to v některých firmách, které mají pobočky daleko od sebe musí probíhat. Takovýchto dokumentů a plýtvání času musí být mnoho a ne jen s textovými dokumenty, ale i s různými databázemi zákazníků apod.
Já se v danou chvíli modlil, aby už byl k dispozici Writely. Ano, je k dispozici řada jiných produktů, ale někde se registrovat, pak nutit registrovat se kolegyni a za pár týdnů přejít na Writely, to se mi nechtělo. Takže stále čekám, ale nedivím se mnoha firmám, které již dnes používají software jako službu, místo toho, aby si nechaly naprogramovat nějaké vlastní aplikace, které jim podobný problém vyřeší. SaaS je levnější a přispívá k efektivnější práci.
Ano, určitě software jako služba má i nevýhody a nejčastěji zmiňovaná je bezpečnost, ale stejně většina bezpečnostních děr jde přes zaměstnance, kteří nechávají svá hesla napsána na papírku pod klávesnicí apod., takže bych se zas tak nebal používat software, kde mám data vzdáleně uložena a aspoň tam jsou nějaká pravidla, jak s daty nakládat, protože kvalitní bezpečnostní politika je vlastně to jediné, co tyto firmy drží nad vodou.
July 12th, 2006 22:52
Pokud běžíte ve firmě na Microsoft Office, pak si na server nainstalujte Sharepoint (jsou dvě verze, jedna zdarma). Pokud můžete experimentovat, pak Sharepoint a Groove z balíku Office 2007 (dostupný v beta 2 verzi). Pak nebudete potřebovat Writely, budete mít na ukládáním plnou kontrolu (tedy administrátor ve firmě), takže nemusíte řešit soulad s firemní bezpečnostní politikou jako u služeb typu Writely a bude vám to v pohodě fungovat.
Mimochodem, jestli na tom děláte jen dva, pak stačí používat jen Outlook 2003, neukládat, ale otevírat přímo z něj. Poslané dokumenty samozřejmě zůstanou v mailu, ale to se dá v pohodě automaticky mazat (nejlépe když máte dobrého admina, tak se o to nemusíte starat).
July 16th, 2006 11:42
Uznávám, že toto řešení je asi dobré, ale pokud není k dispozici admin ani vlastní server, tak je to trošku komplikovanější. A řada především malých firem asi ani jedno mít nebude.