Prezentace v Powerpointu

Kdysi jsem psal příspěvěk o prezentaci v Powerpointu. Pod příspěvkem se však začaly množit dotazy typu: “Tak kde je ten návod?” Rozhodl jsme se proto, že na toto téma ještě něco napíši.

Protože lidem často pomůže špatný příklad, aby věděli čeho se mají vyvarovat, tak pár těch “nejlepších” příkladů uvedu.

Spousty blech
Prezentace je vodítko pro přednášejícího. Měla by se proto skládat pouze z bodů a ne celých textů. Proto má také Powerpoint přednastavenou určitou velikost textu. Někteří lidé to však nepochopí a písmo změnší, takže se pak při promítání nedá přečíst.

Hlavně neříct nic navíc
S rozsáhlými texty na jednotlivých snímcích pak souvisí i to, že většinou tito lidé neřeknou nic vlastními slovy, ale všechno pouze přečtou. Po přečtení jednoho snímku pak jdou na další. Jejich přítomnost tak vlastně není nutná. Automatická čtečka slov by stačila.

Cirkusové představení
Někteří lidé mají také dojem, že když už dělají prezentaci, tak by měla hrát všemi barvami, až budou lidem oči přecházet. Pokud bude každý snímek jinak barevný, písmo jinak velké, tak nebudou lidé ohromeni, ale budete leda pro smích. Zajímavé je, že prezentace, které měly takovouto nejednotnost stylu jsem viděl i od velkých hráčů našeho internetového průmyslu.

Trendy barvy
V této sezoně frčí svítivě zelená a žlutá. Takže to by asi podklad měl být žlutý a písmo zářivě zelené nebo naopak. Jak dobře bude vše k přečtení si asi dovedte představit.

Příliš mnoho animací
Pokud budete každé heslo nechávat přilétnou zvlášť a pokud navíc animace bude pokaždé jiná, tak budete odpoutávat pozornost od toho, co chcete říct a ještě vás bude animace zdržovat. U animací platí, stejně jako u barev a druhů písma, že všeho moc škodí.

A protože mám málo času…
…tak musím rychle. Viděl jsme přednášejícího, který říkal každé dvě minuty tuto frázi. Nakonec z 20 minut měl asi čtyřicet a protože přeskakoval zmateně ze snímku na snímek, tak ani nikdo nevěděl o co jde.

Příliš mnoho snímků
Pokud dopředu víte, kolik máte času, tak je nutné si časování připravit. Není možné, aby vás po vypršení vaší doby moderátor překvapil s tím, že už máte končit a vy jste ze svých 80 snímku řekli teprve pět.

Pokud se vám podaří vyvarovat se těchto základních nedostatků, tak vaše prezentace v Powerpointu určitě nebude špatná.

Update: Milan Kryl mě ještě upozornil na podobný příspěvek na jeho blogu. Takže pokud si chcete být 100% jistí, že pro svou prezentaci uděláte maximum, doporučuji si přečíst článek i tam.

Tento článek byl vložen ve Friday, January 05th, 2007 v 11:13am a je v kategorii ostatní.